1. ROZMIAR
Dłuższy bok zdjęcia musi mieć minimum 800 pikseli długości. Rozmiar pliku nie powinien przekraczać 320kB. Maksymalne wymiary zdjęcia to 1024x1024px.

2. TREŚĆ
Zdjęcia powinny przedstawiać pojazdy i sprzęt służb ratunkowych oraz wydarzenia z nimi związane i pasować do kategorii w której są umieszczane.

3. JAKOŚĆ
Obiekt na zdjęciu powinien zajmować w miarę możliwości cały kadr zdjęcia, być dobrze oświetlony i ostry. Zdjęcia samochodów powinny przedstawiać cały pojazd, najlepiej w ujęciu przód/bok i tył/bok. Zdjęcia przedstawiające sam przód lub sam tył nie będą przyjmowane. Nie będą przyjmowane również zdjęcia przedstawiające cały bok samochodu. Dopuszczalne są zdjęcia przedstawiające bok zabudowy wozu bojowego (bez kabiny). Podpis i/lub logo nie może zakrywać głównego motywu zdjęcia.

3.1 NAZWA PLIKU ZDJĘCIA
Każdy plik zdjęcia powinien być nazwany wg. schematu:
*Pojazdy, kontenery, przyczepki, łodzie etc:
- numeroperacyjny_ujęcie lub numerrejestracyjny_ujęcie - np. 551p43_przód-prawo lub pp12345_tył_lewo
*Sprzęt ratowniczy:
-wystarczy podanie nazwy, np: wentylator_oddymiający_skorpion czy defibrylator_lifepak15
*Działania ratownicze:
- data_miejsce_wydarzenie - np. 21.02.12_toruń_wypadek lub 04.05.11_poznań_pożar,
*Pokazy:
-data_miejsce_pokaz_typ - np. 12.06.11_warszawa_pokaz_rattech lub 08.11.10_suwałki_pokaz_ratchem
*Ćwiczenia, turnieje, przekazania:
data_miejsce_nazwaćwiczeń/turnieju/przekazanie - np. 27-28.04.11_kędzierzyn_las2011 lub 07.01.11_poznań_przekazanie

4. OPIS
Opis powinien zawierać informacje o zdjęciu:
- w przypadku zdjęć pojazdów/sprzętu:
marka, model, zabudowa, przeznaczenie, właściciel/użytkownik, wyposażenie (opcjonalnie),
- w przypadku zdjęć działań/ćwiczeń:
data, miejsce, opis działań, zadysponowane jednostki,
-w przypadku wydarzeń (przekazania, turnieje itp):
data, miejsce, opis wydarzenia, opis zadań turniejowych (w przypadku turniejów),
W opisie nie podajemy adresów www, danych i adresów swoich instytucji czy klubów jeśli zdjęcie nie ma z nimi nic wspólnego. Możemy dodać adres www czy adres związany ze zdjęciem np. stronę www jednostki czy firmy.

4.1 SŁOWA KLUCZOWE (TAGI)
Każdy użytkownik zobowiązany jest do zamieszczenia słów kluczowych w dodawanym zdjęciu. Do tagów należy wpisać:
-numer operacyjny w formacie 000x00 (bez nawiasów) oraz tablice rejestracyjne w formacie ZZ00000 (bez spacji),
-marka, model i oznaczenie wozu,
-nazwa firmy zabudowującej/karosującej,
-dysponent/właściciel,
-w przypadku wydarzeń do tagów wpisujemy: datę (bez kropek - np. 12012012), miejsce zdarzenia, co się stało (pożar, wypadek itp.), służby, jakie były na miejscu zdarzenia

5. PRAWA AUTORSKIE
Należy dodawać tylko zdjęcia własnego autorstwa. Zdjęcia wykonane przez inne osoby nie będą zamieszczane.

6. TYTUŁ (NAZWA ZDJĘCIA)

*Pojazdy, przyczepki, łodzie:
Powinien zawierać nazwę pojazdu, nazwę producenta zabudowy, jednostkę i numery operacyjne lub porządkowe. Na przykład:
Straż Pożarna:
999[X]99 - SLRt Iveco Daily/Szczęśniak - JRG Ogniomistrze lub 000[Z]00 - GBA 2,5/16 Star 244/JZS - OSP Pożarnice.
Policja:
C999 - Ford Focus - PP Dzielnicowe Wielkie lub D000 - VW T4 - WRD KWP Gdańsk
Pogotowie:
ST 12345 - Peugeot Boxer/AMZ - MKTS Strzykawków lub KY 00999 - VW Transporter T5/Auto Form - Szpital im. Adama Kowalskiego w Bandażowie.

*Zdarzenia, wydarzenia:
Tytuł zdjęcia powinien zawierać datę, miejsce zdarzenia i rodzaj zdarzenia, np: 12.03.2011 - Piła, ul. Świętojańska - pożar domu lub 04.02.2012 - Oborniki, ul. Krzywa - wypadek drogowy .

7. LOGO
Każde zdjęcia może być podpisane własnym nickiem, nazwiskiem lub logiem organizacji w której się udzielamy. Może być dodane jeśli jest małe, nie zasłania w najmniejszym stopniu motywu zdjęcia.

8. AKCEPTACJA ZDJĘĆ
Zdjęcia dodawane do galerii trafiają do poczekalni, skąd mogą być dodane do zasobów galerii lub odrzucone. Oceny zdjęć dokonuje Redakcja serwisu. Każdorazowo do użytkownika wysyłany jest automatyczny mail z informacją o dodaniu lub odrzuceniu zdjęcia (jeżeli zdjęcie zostanie usunięte to w mailu będzie również wpisana przez administratora informacja, co należy poprawić w zdjęciu. Ponowne ocenienie zdjęcia jest możliwe dopiero po poprawieniu przez użytkownika wskazanych błędów).
1. USUWANIE ZDJĘĆ
Jeśli jesteś autorem zdjęcia opublikowanego na stronie, a chcesz je usunąć - skontaktuj się z administratorem z prośbą o usunięcie fotografii (kontakt w zakładce impressum).

2. PODMIENIANIE ZDJĘĆ
Jeśli posiadasz lepsze zdjęcia pojazdu które są już na stronie, albo chcesz zastąpić własne zdjęcia - skontaktuj się z administratorem (kontakt w zakładce impressum).

3. KOMENTARZE
Komentarze pod zdjęciem powinny dotyczyć opublikowanego zdjęcia, przedstawionego na nim sprzętu, opisu fotografii bądź przedstawiać spójne, logiczne i składne opinie użytkownika w sprawach powiązanych ze zdjęciem. Wszelkie komentarze rażąco odbiegające od zasad będą usuwane przez administratorów strony. Użytkownik zamieszczający komentarz jest odpowiedzialny za jego treść. Jest również zobowiązany do dbania o ortografię i interpunkcję (redakcja zastrzega sobie prawo do usuwania komentarzy nieskładnych i zawierających rażącą ilość błędów ortograficznych i interpunkcyjnych).

4. ZESPÓŁ REDAKCYJNY CS
Wszelkie propozycje, prośby, skargi, wątpliwości oraz pytania prosimy kierować do zespołu redakcyjnego Galerii Ratowniczej CzerwoneSamochody - kontakt w zakładce Impressum.

Administratorzy mogą odstępować od zasad przy zatwierdzaniu zdjęć w uzasadnionych przypadkach.